Nút lọc trong Excel là tính năng không thể thiếu giúp bạn lọc dữ liệu một cách dễ dàng. Nếu bạn muốn tận dụng tính năng này một cách hiệu quả, hãy tham khảo cách tạo nút lọc trong Excel dưới đây.
1. Tính năng nút lọc trong Excel
Nút lọc trong Excel cho phép bạn tạo ra các nút lọc trên tiêu đề của các cột trong bảng tính, giúp bạn lọc và hiển thị dữ liệu theo điều kiện nhanh chóng.
Khi sử dụng tính năng lọc bằng giá trị, Excel sẽ hiển thị các hàng chứa giá trị được lọc, còn các hàng không phù hợp sẽ bị ẩn đi. Lưu ý rằng tính năng này chỉ áp dụng cho từng cột riêng lẻ, bạn cũng có thể kết hợp nhiều tiêu đề cột để tạo ra các điều kiện lọc phức tạp, phù hợp với yêu cầu của bạn.
2. Bí quyết tạo nút chọn lọc trong Excel
Nút chọn lọc là một tính năng được sử dụng phổ biến trong Excel. Nếu bạn chưa biết cách tạo nút chọn lọc trong Excel, hãy làm theo các bước đơn giản sau đây để tạo nút chọn lọc trong Excel.
Bước 1: Trong file Excel, chọn một hoặc nhiều cột mà bạn muốn thêm nút chọn lọc.
Bước 2: Chọn tab Dữ liệu → Lọc trong phần Sắp xếp & Lọc.
Khi đó, các nút chọn lọc trong Excel sẽ tự động xuất hiện trên tiêu đề của mỗi cột.
3. Cách sử dụng nút chọn lọc trong Excel
Nút chọn lọc trong Excel mang đến nhiều tính năng hữu ích. Với dữ liệu văn bản, bạn có thể sắp xếp từ A đến Z hoặc từ Z đến A, và có thể lọc theo nhiều tiêu chí khác nhau như bằng, khác, chứa, không chứa, kết thúc bằng, bắt đầu bằng. Bạn cũng có thể lọc theo giá trị bằng cách nhập giá trị vào ô tìm kiếm và chọn tiêu chí lọc phù hợp.
Khi có dữ liệu số, bạn có thể sắp xếp từ thấp đến cao hoặc từ cao đến thấp, và có nhiều tiêu chí lọc trong phần Bộ Lọc Số. Nếu cột chứa ngày/tháng/năm, bạn cũng có thể lọc theo tiêu chí thời gian (bằng/khác/trước/sau trong khoảng thời gian nhất định).
Việc sử dụng nút chọn lọc trong Excel rất đơn giản, bạn chỉ cần nhấn vào nút chọn lọc trên tiêu đề cột mà bạn muốn lọc.
Sau đó, chọn các tiêu chí lọc mà bạn mong muốn và nhấn OK.
Như vậy, Excel sẽ lọc và hiển thị những dữ liệu phù hợp với các tiêu chí mà bạn đã thiết lập.
Những lưu ý khi sử dụng nút lọc trong Excel
Một số ghi chú khi tạo và sử dụng nút lọc trong Excel:
- 1. Kiểm tra giá trị dữ liệu trước khi lọc và sắp xếp trước khi thực hiện lọc.
- 2. Chọn điều kiện lọc phù hợp và hạn chế số lượng điều kiện lọc.
Bài viết trên Mytour chia sẻ cách tạo và sử dụng nút lọc trong Excel, một tính năng hữu ích khi xử lý dữ liệu. Hy vọng bạn tìm thấy thông tin hữu ích từ bài viết này.